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学校办公室

党政办公室是学校的党委、行政综合管理职能部门,其岗位职责范围是:

    1.贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级部门的指示、决定。

    2.按照党委、行政要求,编排日常工作日程,组织协调有关部门做好工作。

    3.安排党委会、校长办公会及党委和行政召开的其它重要会议。做好会议材料、文件等准备工作、做好会议记录、编发会议纪要,督办、查办会议决定的贯彻落实情况,及时向有关领导反馈。

    4.起草党委、行政工作计划、报告、决议、决定、请示、总结等行政公文;以学校名义发布有关事项的布告、通告、通知、通报等;审核学校各部门(单位)以学校名义发出的各类文件。

    5.负责中央及上级的有关文件、指示落实的督办、查办、协办工作,传达党委、行政的有关决议和决定。

    6.负责组织召开党群、行政各部门(单位)负责人办公会议,协调各部门(单位)之间的关系。

    7.围绕党委中心任务,深入基层调查研究,收集学校教育信息,提出解决问题的建议。同时负责做好校园网中党政办栏目的制作和更新工作。

    8.及时传递各部门(单位)呈报给党委、行政的请示、报告和其它有关资料。

    9.在党委领导下,做好学校的稳定工作。负责学校信访工作。负责国家安全、保密等方面的工作。

    10.负责学校党委、行政印章的使用和保管工作,负责各部门(单位)党政印章的刻制,监督各部门(单位)印章的使用工作;负责开具对外联系介绍信。

    11.负责上级文件的登记、编号、传阅、保管和归档工作。负责学校党委、行政文件的收发、打印、登记、传递、整理和归档工作。

    12.负责编写学校工作大事记和《辽东学院年鉴》工作。

    13.统管和指导全校的综合统计工作,填报年度统计报表。

    14.统一管理全校文书、科技等档案资料,做好各类档案材料的收集、登记、立卷、归档工作,不断探索档案管理新机制,提高档案利用率。

    15.负责学校来宾的接待工作及大型会议活动的组织协调工作。

    16.负责全校报刊、杂志、信函的收发工作。

    17.负责学校小型会议室的管理工作。

    18.负责学校干部值班安排、办公电话和小车管理。

    19.完成领导交办的其他工作。

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